Privacy beleid
Gebruiksvoorwaarden en privacybeleid
VERKLARING GEGEVENSBESCHERMING
1. INLEIDING
Horizon Bleu, met maatschappelijke zetel in de Gemeenschappenlaan, 100 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE 0754.877.457, hecht veel belang aan de veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen verlies, inbreuk, vergissing, ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde verwerking. Met deze gegevensbeschermingsverklaring willen we u informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens. We vragen u deze mededeling over gegevensbescherming zorgvuldig te lezen, omdat deze belangrijke informatie bevat over hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens verwerken. Door uw persoonlijke gegevens te verstrekken, verklaart u uitdrukkelijk dat u deze mededeling over gegevensbescherming hebt gelezen en dat u uitdrukkelijk akkoord gaat met de inhoud ervan en met de manier waarop ze worden verwerkt.
2. TOEPASSINGSGEBIED
Deze gegevensbeschermingsverklaring is van toepassing op alle diensten die wij leveren en, meer in het algemeen, op alle activiteiten die wij uitvoeren.
3. VOOR DE VERWERKING VERANTWOORDELIJKE EN ZIJN VERPLICHTINGEN
Horizon Bleu, met maatschappelijke zetel te Gemeentelaan 100 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe en met ondernemingsnummer BE 0754.877.457, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens voldoen wij aan de Belgische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, evenals aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
4. PERSOONSGEGEVENS
Afhankelijk van uw activiteiten en de relatie die u met ons bedrijf hebt, verstrekt u ons de volgende persoonsgegevens: uw identiteitsgegevenś en uw contactgegevens (naam, functie, adres, e-mailadres, telefoonnummer, mobiele telefoon). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, werkaangifte) moet u ons mogelijk aanvullende gegevens verstrekken om uw voorkeuren vast te leggen.
Wij willen u erop wijzen dat u verantwoordelijk bent voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Als uw gegevens niet meer actueel zijn, vragen wij u ons dat onmiddellijk te laten weten. U bent niet verplicht uw persoonlijke gegevens te verstrekken, maar u begrijpt dat het onmogelijk is bepaalde diensten aan te bieden of samen te werken als u geen toestemming geeft voor het verzamelen en verwerken van bepaalde gegevens.
5. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING EN RECHTSGRONDSLAG
5.1. Klantgegevens
Als onderdeel van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken we de identiteit en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, werknemers, agenten en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van overeenkomsten met onze klanten, klantenbeheer, boekhouding en direct marketingactiviteiten, zoals het verzenden van promotionele of commerciële informatie. De wettelijke grondslagen zijn de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen (zoals de 30 bis-werksverklaring) en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.2. Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij verzamelen en verwerken de identiteit en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals van hun (onder)aannemers, hun personeel, werknemers, agenten en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van leveranciers/subcontractanten, boekhouding en direct marketingactiviteiten, zoals het verzenden van promotionele of commerciële informatie. De wettelijke grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de voorafgaande aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen bij overheidsopdrachten, enzovoort) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor directe prospectie). Voor directmarketingactiviteiten via e-mail (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen) wordt altijd toestemming gevraagd, die op elk moment kan worden ingetrokken.
5.3. Personeelsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeels- en salarisadministratie. Gezien de specifieke aard wordt deze verwerking meer in detail behandeld in een Gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
5.4. Overige informatie
Naast gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken we ook persoonsgegevens van andere personen, zoals nieuwe klanten/prospects, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, deskundige contacten, enz. De doeleinden van deze verwerking zijn in het belang van ons bedrijf, direct marketing en public relations. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang of in bepaalde gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
6. DUUR VAN DE BEHANDELING
Persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt gedurende een periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking en de (contractuele of andere) relatie tussen ons. Gegevens van klanten en leveranciers of onderaannemers worden in alle gevallen uit onze systemen verwijderd na een periode van 7 jaar na beëindiging van het contract of na voltooiing van het project, behalve in het geval van persoonsgegevens die we langer moeten bewaren op basis van specifieke wetgeving of in het geval van lopende rechtszaken waarvoor de persoonsgegevens noodzakelijk zijn.
7. RECHTEN
In overeenstemming met en onder de voorwaarden van de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, informeren wij u dat u de volgende rechten hebt: Recht op toegang: u hebt het recht om gratis te weten te komen welke gegevens wij over u bewaren en om te controleren hoe deze worden gebruikt. Recht op rectificatie: u hebt het recht om rectificatie (correctie) te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben, evenals het recht om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. Recht op gegevenswissing of -beperking: u hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen en de verwerking van dergelijke gegevens te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen weigeren gegevens te wissen of te beperken die voor ons noodzakelijk zijn om salarissen te verwerken, een wettelijke verplichting na te komen, een arbeidsovereenkomst uit te voeren of voor onze legitieme belangen, mits de gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld́ .
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om uw persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
Recht op bezwaar: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen. U kunt echter geen bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens die door ons zijn vereist voor de nakoming van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een arbeidsovereenkomst of ons gerechtvaardigd belang, mits deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld oṕ .
Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op voorafgaande toestemming, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens worden dan alleen verwerkt als we een andere rechtsgrondslag hebben.
Automatische beslissingen en profilering: we bevestigen dat de verwerking van persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet zult worden onderworpen aan volledig geautomatiseerde beslissingen. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met̀ Horizon Bleu en BESIX RED. De contactpersoon is: Florence BRIBOSIA waarvan de contactgegevens zijn:communication@besixred.com . We doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens zorgvuldig en rechtmatig te verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Als u echter van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd́ en dat er binnen ons bedrijf niet naar uw zorgen wordt geluisterd, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Data Protection Authority (DPA) Rue de la Presse 35, 1000 Brussel Tel. 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35 . Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ U kunt ook gerechtelijke stappen ondernemen als u van mening bent dat u schade hebt geleden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.
8. OVERDRACHT VAN GEGEVENS AAN DERDEN
Sommige persoonsgegevens van de Werknemers die door de Werkgever worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en kunnen worden verwerkt door derden, zoals onze IT-leverancier, accountant, auditor, evenals door de overheid (bijv. in het geval van de 30bis-werkaangifte, elektronische aanwezigheidsregistratie of voor de gunning van overheidsopdrachten). Een of meer van deze derden kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") bevinden. Persoonsgegevens worden echter alleen doorgegeven aan derde landen met een passend beschermingsniveau. De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de bovengenoemde dienstverleners of instellingen, evenals de door hen aangestelde gespecialiseerde dienstverleners, zijn verplicht om het vertrouwelijke karakter van uw persoonlijke gegevens te respecteren en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Indien nodig kunnen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan andere derden. Dit kan gebeuren in het geval van een gedeeltelijke of volledige reorganisatie van onze kant, als onze activiteiten worden overgedragen of in het geval van een faillietverklaring. Het is ook mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven vanwege een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. In dergelijke gevallen zullen we redelijke inspanningen leveren om u vooraf te informeren over een dergelijke overdracht aan andere derden. U erkent en begrijpt echter dat dit in bepaalde omstandigheden technisch of commercieel niet altijd haalbaar is, of dat er wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
In geen geval zullen wij uw persoonlijke gegevens verkopen of beschikbaar stellen aan direct marketingbureaus of soortgelijke dienstverleners zonder uw voorafgaande toestemming.
9. TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
We nemen technische en organisatorische maatregelen om de gegevens met een toereikend beveiligingsniveau te verwerken en om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde toegang of kennisgeving aan derden per vergissing, evenals tegen ongeoorloofde verwerking van dergelijke gegevens. Horizon Bleu of BESIX Real Estate Development S.A. kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die het gevolg is van een foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.
10. TOEGANG DOOR DERDEN
Om uw persoonlijke gegevens te kunnen verwerken, geven we onze werknemers, medewerkers en agenten toegang tot uw persoonlijke gegevens. We garanderen een vergelijkbaar beschermingsniveau door contractuele verplichtingen op te leggen aan deze werknemers, medewerkers en agenten, vergelijkbaar met de verplichtingen die worden beschreven in de Kennisgeving gegevensbescherming.
11. HEBT U NOG VRAGEN?
Als u na het lezen van deze mededeling over gegevensbescherming nog vragen hebt over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u per e-mail contact opnemen met Florence BRIBOSIA: .communication@besixred.com
Gebruiksvoorwaarden van de website
Het gebruik van de Website is onderworpen aan de onderstaande gebruiksvoorwaarden. Gebruik van de Website houdt aanvaarding van deze voorwaarden in. Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd: de voorwaarden die van toepassing zijn, zijn de voorwaarden die gelden op het moment van de verbinding. De Internetsite is eigendom vaǹ Horizon Bleu, met maatschappelijke zetel te Gemeentelaan 100 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0754.877.457 (hierna "Wij" of de "Onderneming" genoemd).
GEBRUIK VAN DE WEBSITE
We besteden veel zorg aan de Website. Ondanks deze inspanningen kunnen wij niet garanderen dat de op de Website gepubliceerde informatie volledig, nauwkeurig en/of up-to-date is. Deze gegevens mogen daarom alleen worden gebruikt voor algemene informatiedoeleinden. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enige (in)directe schade die voortvloeit uit het gebruik van de Website of de via de Website ter beschikking gestelde informatie. De Website kan bestanden, hyperlinks of andere verwijzingen naar websites van derden bevatten. Het Bedrijf is hiervoor op geen enkele wijze verantwoordelijk. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om de inhoud van de Website te allen tijde aan te passen, te wijzigen of aan te vullen.
INTELLECTUEEL EIGENDOM
Aan het gebruik van de Website kunnen geen intellectuele eigendomsrechten worden ontleend. De inhoud van de Website en de ter beschikking gestelde informatie zijn het exclusieve intellectuele eigendom van de Onderneming. De informatie die op de Website kan worden geraadpleegd, het ontwerp, de teksten, tekeningen, foto's, gegevens, logo's, handelsmerken en andere gepubliceerde elementen zijn beschermd door het merkenrecht en/of het auteursrecht en/of andere toepasselijke regelgeving en mogen niet worden gereproduceerd in welke vorm of op welke wijze dan ook, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijf.
BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
Ons bedrijf respecteert zijn verplichtingen met betrekking tot de bescherming van privacy en persoonlijke gegevens. Raadpleeg voor meer informatie de tekst hierboven.
Cookies beleid
Onze website gebruikt cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren, het publiek te analyseren en de goede werking van de site te garanderen.
1. Essentiële cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de site en kunnen niet worden gedeactiveerd. Ze worden met name gebruikt om sessies te beheren en de veiligheid van contactformulieren te garanderen.
- Sessiecookies: om ervoor te zorgen dat het browsen soepel en veilig verloopt.
- Contactformulier: verzamelt informatie die door de gebruiker wordt ingevoerd (naam, e-mail, bericht) en kan om veiligheidsredenen het IP-adres registreren.
2. Prestatie- en statistische cookies
Deze cookies worden gebruikt om het verkeer op de site te analyseren en de inhoud te optimaliseren.
- Google Analytics: verzamelt geanonimiseerde gegevens over het surfgedrag van gebruikers (aantal bezoekers, bekeken pagina's, duur van sessies, etc.).
- IP-adres: gebruikt om verbindingsstatistieken samen te stellen (geschatte geolocatie, detectie van verdacht verkeer).
3. Functionaliteitscookies
Deze cookies verbeteren de gebruikerservaring door bepaalde voorkeuren te onthouden.
- Taal- of weergavevoorkeuren (indien van toepassing).
4. Beheer van cookies
U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen door uw browserinstellingen te configureren. Raadpleeg de helppagina's van uw browser voor meer informatie over cookiebeheer:
- Google Chrome: cookies beheren
- Mozilla Firefox : verwijderen en beheren Cookies
- Safari: cookies en beheren sitegegevens
- Microsoft Edge: cookies verwijderen en beheren
We gebruiken ook plug-ins voor sociale media. Deze stellen ons in staat om u te herkennen op basis van uw profiel in sociale media en om bepaalde gegevens in te voeren (zoals identificatie- en contactgegevens of uw profielfoto). Ze stellen ons ook in staat om de deelknoppen op sociale netwerken (LinkedIn, Twitter, Facebook) te gebruiken. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid van uw sociale mediadienst. Als u geen verbinding wilt maken met het profiel van uw sociale netwerk, log dan uit voordat u onze website gebruikt.
Facebook-pixel
LinkedIn Pixel
BELGISCH RECHT
Uw toegang tot, bezoek aan of gebruik van de Website en deze gebruiksvoorwaarden worden beheerst door Belgisch recht. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van de Onderneming bevoegd.